CrossMeetings - un outil clé en main pour vos conventions d'affaires

Fort de son expérience dans le domaine des événements business à fortes composantes technologiques, IDIS propose depuis 2010 un nouvel outil de gestion événementiel novateur. Une solution totalement personnalisée, autonome, rapide et ergonomique.

Prenez la main sur votre événement !



CrossMeetings optimise l’organisation de vos conventions d’affaires internationales en vous offrant des outils en ligne clés en main. Seul ou accompagné par votre account manager dédié, vous disposez d’une solution complètement administrable et évolutive pour assurer la réussite de vos événements.

Avant

CrossMeetings vous donne accès à des outils simples et intuitifs pour paramétrer votre événement. Vous êtes en mesure de construire vous-même, étape par étape, la configuration la plate forme offerte à vos participants. Du formulaire d’inscription à l’agenda en ligne, en passant par le nommage et la définition du volume des stands de rendez-vous, vous disposez des outils les plus flexibles et évolutifs jamais proposés.

Pendant

Suivez en temps réel la montée en puissance de votre événement grâce à des indicateurs statistiques. Gérez facilement les contenus de votre site vitrine. Administrez les inscriptions, les profils et les rendez-vous. Attribuez des statuts sponsor ou exposant à des participants. Générez des codes promotionnels uniques et multiples. Adaptez l’agenda en ligne ainsi que vos capacités d’accueil sur les box de rendez-vous ou sur vos animations annexes. Exportez à la demande les listes spécifiques de participants ainsi que les plannings PDF des participants.

Après

Analyser les statistiques d’inscription et des rendez-vous d’affaire. Un rapport exhaustif des rendez-vous réalisés avec historique de chaque demande est accessible à la demande.
Les agendas en ligne sont automatiquement mis hors ligne. Il vous est possible de laisser accessible les fiches profils et le moteur de recherche à vos participants pendant la période que vous souhaitez.
Votre site internet ainsi que votre espace d’administration restent disponibles pendant 6 mois à compter de la date de tenue de votre événement.

Passage en revue des options disponibles



Des outils dédiés aux participants

• Un site internet vitrine de votre événement (multilingue)
• Des emails automatiques aux messages personnalisés
• Un formulaire d’inscription en ligne (avec solution de paiement PayPal)
• Un module de rattachement à une société inscrite
• Un espace privé :
  - Un tableau de bord
  - Une fiche profil (Information général, descriptif d’activité, produit et services, objectifs de rendez-vous)
  - Un moteur de recherche
  - Une liste de favoris
  - Un agenda en ligne (prise de rendez-vous, animation, export PDF)
  - Inviter un ami
  - Trombinoscope interactif (mis en ligne le jour de l’événement)
  - Liste des 10 derniers inscrits actualisés en temps réel

Une interface d’administration

• Un gestionnaire de contenu (CMS) pour votre site vitrine
• Un gestionnaire de base de données (export)
• Un gestionnaire des inscriptions (validation, refus, annulation, fusion des inscrits)
• Un éditeur de codes promotionnels
• Une liste des inscrits personnalisable (affiché sur le site vitrine)
• Un gestionnaire des rendez-vous (visualisation et édition des plannings des inscrits, annulation automatique des rendez-vous lorsqu’une inscription est annulée)
• Un gestionnaire des fiches profil (visualisation, édition et fusion des profils)
• Un gestionnaire des animations annexes (conférence, présentation, gala, etc) avec suivi des inscrits
• Un suivi statistique (inscription, rendez-vous, recettes, web, nombre de connexion, parrainage …)
• Un éditeur de statut VIP (sponsor, exposant) donnant accès à des services spécifiques
• Un journal d’alerte (créneaux de rendez-vous saturés, animation complètes

Paramétrez vous-même le partnering et adaptez-le dans le temps

• Création de votre site internet (un accompagnement vous sera proposé)
• Paramétrage du formulaire d’inscription
• Paramétrage des profils de participants et des tarifs associés
• Paramétrages des messages de confirmation web et emails
• Paramétrage complet de l’agenda en ligne (nombre de créneaux, durée, horaires, pauses)
• Création d’animations annexes à placer sur l’agenda, définition du nombre de places disponibles
• Paramétrage et nommage des espaces de rendez-vous (espaces multiples)
• Définition du nombre de stand de rendez-vous par espace et nommage des box
• Paramétrage des animations
• Paramétrage de l’agenda PDF
• Paramétrage des listes des inscrits

Par delà un processus simple et efficace, vous pourrez assurez la maîtrise et le suivi de vos événements, privilégier la qualité et la personnalisation des contacts, bénéficier de services innovants à la carte.



L’application offre à tous les acteurs en présence des fonctionnalités adaptées à leur profil. A chaque public appartient des fonctionnalités et des droits d’administration spécifiques.

Un peu de technique

Technologie mise en œuvre

Framework PHP Symfony, version 1.2

ORM Doctrine en PHP/MYSQL

Hébergement

La plateforme mutualisée dispose d’un accès 100 Mb/s burst garanti par deux liens fibres agrégés chez deux opérateurs.

2 Mb/s dédiés (qui seront adaptés fonction de l’utilisation)

Burst 100 Mb/s

Processeur Intel Xeon 2,6 Ghz ou équivalentSauvegardes quotidiennes

Compatibilité

La plate-forme de CrossMeetings ne nécessite aucun investissement ou équipement particulier. Elle est accessible par un simple navigateur web (l’ADSL est recommandé).

Internet Explorer 6.x, 7x, 8.x (sauf sous Mac)

Firefox 3.x

Google Chrome 4.1